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Hoja de ruta

Lo que ya anda, lo que estamos haciendo y lo que viene.

Todo junto y sin fechas prometidas: qué podés usar hoy en tu colegio, en qué estamos trabajando y qué ideas quedan para más adelante.

Andandofunciones andando hoy
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En desarrolloen desarrollo
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Siguiente etapaen la siguiente etapa
6
Más adelanteideas para más adelante
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Hoy

Lo que ya podés usar.

Funciones que están andando en colegios, no promesas.

Plataforma y seguridad

Cada colegio tiene su espacio, cada persona su acceso y cada acción queda bajo control.

  • Cada colegio tiene su propio espacio, con su subdominio, su logo, sus colores y el ícono de la app.
  • Directivos, docentes, familias y personal entran con su rol. El colegio combina más de sesenta permisos a medida.
  • Un simulador muestra qué ve cada persona antes de darle un permiso.
  • La administración puede ver la plataforma como la ve una familia, un alumno o un docente, sin poder tocar nada.
  • Las invitaciones y la vinculación de cada familia con sus hijos están resueltas sin vueltas.
  • La familia autoriza el acceso del alumno y el colegio imprime sus códigos de ingreso.
  • Usuarios, estructura académica y organigrama se administran desde un mismo lugar.
  • Funciona en el celular, se instala como app y manda notificaciones.
  • Si el colegio usa otro sistema, lo conecta con Konect sin depender de ese proveedor.

Comunicación

Todo lo que el colegio le dice a una familia, en un solo lugar y con registro de quién lo leyó.

  • El muro publica comunicados con confirmación de lectura.
  • Cada publicación muestra quién la leyó y quién no, persona por persona.
  • Cada mensaje llega solo a quien corresponde: rol, nivel, división o grupo.
  • Las publicaciones aceptan fotos, videos y archivos de Google Drive.
  • La mensajería privada ordena las consultas que hoy caen en WhatsApp.
  • Las consultas llevan número y se pueden derivar a otra persona del colegio.
  • El colegio define quién puede escribirle a quién y en qué horario.
  • Los mensajes tienen plantillas y envío programado, y las publicaciones se pueden programar.
  • Las áreas del colegio atienden consultas desde bandejas compartidas.
  • Una publicación se puede revisar antes de salir para cuidar el tono.

Legajo, asistencia y horarios

Los datos de cada alumno y el trabajo de todos los días quedan en un mismo lugar.

  • Cada alumno tiene su legajo digital con datos familiares, salud y documentación.
  • Familia y colegio completan el legajo entre los dos, sin pasarse papeles.
  • El alta de una familia nueva sigue pasos claros, del legajo incompleto al alumno activo.
  • Quién puede retirar a cada alumno queda anotado en su legajo.
  • La carga inicial se hace importando una planilla de familias y alumnos.
  • El preceptor toma asistencia por período, incluso con una foto de la planilla o dictando, y adjunta los certificados.
  • Los horarios se arman en una grilla que avisa los choques antes de publicar, y cada docente ve el suyo.
  • El calendario del colegio admite eventos que se repiten y se suma a Google Calendar u Outlook.
  • Los recordatorios automáticos avisan de los eventos sin depender de la memoria de nadie.

Notas y boletines

Del cierre de notas al boletín firmado en el celular de cada familia.

  • Cada nivel configura su forma de evaluar: numérica, conceptual o por competencias.
  • Los docentes cargan las notas y Dirección revisa y cierra cada período.
  • Los cambios después del cierre quedan registrados en actas.
  • El boletín sale en PDF con la firma del directivo y un código QR para validarlo.
  • La familia lo ve en la app y recibe el aviso por mail.
  • Quedan guardados los boletines de años anteriores.

Cuenta corriente y pagos

La cuenta de cada familia vive en la misma app donde lee los comunicados.

  • Cada familia tiene su cuenta corriente, con cada movimiento a la vista.
  • Las cuotas del mes se generan con vista previa y comparación con el mes anterior.
  • Becas, descuentos por hermanos, planes de pago y notas de crédito.
  • Conceptos de pago propios de cada colegio, como comedor o pago anual.
  • La familia informa su pago subiendo el comprobante y la administración lo valida.
  • Los recibos llegan por mail.

Control y alertas

Dirección sabe qué está pasando sin tener que preguntar.

  • Dirección ve en el inicio los números clave del colegio.
  • La revisión de conversaciones con IA marca focos de conflicto o desgaste antes de que escalen.
  • El chat de pagos queda registrado y suma una revisión asistida por IA.
  • El registro general guarda quién hizo cada acción importante y cuándo.
  • Los listados de usuarios, alumnos y pagos se descargan en Excel.

Lo que viene

En qué estamos trabajando.

Cada línea dice en qué punto está. Lo de «más adelante» son ideas para conversar, no compromisos.

  1. 01

    La app y la mensajería

    En desarrollo

    Lo que la página marca como «en camino»: la app en las tiendas, audios y llamadas, y el aviso de inasistencia.

    • En desarrolloApp en App Store y Google PlayHoy se instala desde el navegador y queda como app en el celular. La versión para las tiendas está en desarrollo.
    • En desarrolloAudios y llamadas en la mensajeríaHoy se mandan textos, fotos, documentos y videos. Suma notas de voz y llamadas dentro de la app.
    • En desarrolloAviso a la familia cuando el alumno faltaHoy la inasistencia se registra y viaja en el boletín. Suma un aviso en el momento.
  2. 02

    Cobro en línea y admisiones

    En desarrollo

    Cerrar el circuito: que la familia pague sin salir de la app y que el colegio siga a los interesados desde el primer contacto.

    • En desarrolloPago en línea para todos los colegiosAlgunos colegios ya cobran con Mercado Pago desde el comprobante. Falta sumarlo para todos y que el pago se acredite solo en la cuenta.
    • Siguiente etapaAdmisiones desde el primer contactoEl alta de familias ya está andando. Falta la etapa anterior: interesados, entrevistas y vacantes.
  3. 03

    IA y respaldo legal

    En desarrollo

    Más contexto para las decisiones sensibles y menos trabajo a mano.

    • En desarrolloAnálisis de publicaciones con IAAyuda a entender el tono y la participación de cada publicación sin revisarlas una por una.
    • Siguiente etapaAutorizaciones con validez legalFirma electrónica para salidas, retiros y tratamientos, con mejor respaldo formal.
    • Siguiente etapaTareas personalizadasPendientes asignados a familias o al equipo, con seguimiento y un responsable a la vista.
  4. 04

    Recursos humanos

    Siguiente etapa

    Coordinar al equipo docente y administrativo sin sumar más planillas.

    • Siguiente etapaControl de horarios con QRRegistro de entrada y salida del personal, con reportes simples.
    • Siguiente etapaMódulo de recursos humanosContrataciones, postulantes y legajo del empleado en un solo lugar.
    • Siguiente etapaCumpleaños automáticosSaludo automático al equipo en su cumpleaños.
  5. 05

    Ideas para más adelante

    Más adelante

    Ideas que surgieron de los colegios y que todavía no tienen fecha.

    • Más adelanteTablet en el aula para tomar listaLa asistencia ya es digital. La idea es sumar una tablet dedicada, más rápida que el celular.
    • Más adelanteEncuestas y formulariosPara preguntarle algo a las familias sin salir a otra herramienta.
    • Más adelanteAvisos por WhatsAppPara lo urgente, cuando haga falta un canal que se abre sí o sí.
    • Más adelanteUniformes y transportePedidos de uniforme y seguimiento del transporte escolar.
Cómo leerlo:AndandoAndandoEn desarrolloEn desarrolloSiguiente etapaSiguiente etapaMás adelanteMás adelante

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